1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本 公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái) 臺(tái)帳;每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜, (索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料 的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
11、女性?xún)?yōu)先,有采購(gòu)內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 。
公司可提供食宿!
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