崗位要求:
1、 熟悉公司文檔管理;良好的寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
2、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
3、個(gè)性特質(zhì) 性格沉穩(wěn),公關(guān)交際能力強(qiáng); 形象儀表出色,有特長(zhǎng)。
4、教育背景 文秘、中文、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)大科以上學(xué)歷優(yōu)先
5、有C1駕照,熟悉徐州市區(qū)者優(yōu)先。
工作職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的協(xié)調(diào)工作,努力作好總經(jīng)理的工作助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理主要做好負(fù)責(zé)發(fā)展運(yùn)營(yíng)主要客戶關(guān)系。
12、負(fù)責(zé)客戶前期業(yè)務(wù)合作溝通,客戶招投標(biāo)管理及運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)主要客戶反饋問題解決和支持。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助事業(yè)本部其他部門完成客戶管理等相關(guān)工作
15、要求溝通能力強(qiáng),開朗大方,做事情主動(dòng)有活力。
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