崗位要求:2名,男女不限,25歲—35歲,大專(含)以上學(xué)歷,有2年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)。
應(yīng)具備的基本素質(zhì)要求:
1、對公司忠誠;
2、有團(tuán)隊(duì)精神;
3、能吃苦耐勞;
4、有寬闊的胸懷。
職責(zé):
1、 公司行政文件的制作和存檔;
2、 文件發(fā)放和會(huì)議的通知;
3、 相關(guān)外部手續(xù)的辦理,外部活動(dòng)的參與,與政府、協(xié)會(huì)等外部方面的文件、表格制作;
4、 公司會(huì)議的組織實(shí)施、服務(wù)、記錄、整理等具體工作;
5、 公司文體活動(dòng)的組織和落實(shí);
6、 公司來賓一般性接待(包括訂房、車票、購買、車輛安排等事務(wù)性工作);
7、 報(bào)刊、信件、傳真、電子郵件的接受、轉(zhuǎn)發(fā);
8、 企業(yè)書籍、報(bào)紙、宣傳冊的征稿、制作和發(fā)放;
9、 政府部門等相關(guān)費(fèi)用的繳納(交費(fèi)時(shí)間不規(guī)則);
10、 水費(fèi)(每月)、電費(fèi)(每周)、通訊費(fèi)(每月)的管理(繳費(fèi)、統(tǒng)計(jì));
11、 車輛油卡(每月)管理(繳費(fèi)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等);
12、 勞保用品、辦公用品的驗(yàn)收、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì);
13、 節(jié)日禮品及其他員工福利的管理和發(fā)放;
14、 負(fù)責(zé)需在外包單位制作印刷品的聯(lián)系;
15、 上級安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
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