職位描述:
1、接聽電話、接收傳真,并按照要求轉(zhuǎn)接電話及記錄信息,確保信息的無誤;
2、來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司信件、快遞、包裹的收發(fā)工作,并做好登記管理以及與快遞公司做好對賬工作;
4、負(fù)責(zé)新員工的指紋錄入、異動的處理、并每日監(jiān)督員工考勤;
5、協(xié)助同事進(jìn)行文件的打印、復(fù)印、掃描等工作;
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ);
7、常用辦公用品的領(lǐng)用、出庫登記工作,并協(xié)助專員進(jìn)行采購工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
崗位要求:
1、中文、文秘、行政管理等專業(yè);
2、五官端正,性格開朗、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心;
3、具備一定的寫作能力,文字表達(dá)能力較強(qiáng);
4、具備良好的溝通表達(dá)能力,有一定的商務(wù)禮儀知識,熟悉前臺的工作流程;
5、熟悉office辦公軟件及設(shè)備;
6、投簡歷請附帶近期個人近照。
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