應收文員/主管
3000-5000元
基本信息
- 職位類別酒店/旅游 - 其他
- 招聘性質(zhì)全職
- 所在區(qū)域銅山區(qū)
- 性別要求性別不限
- 學歷要求大專
- 經(jīng)驗要求1-2年
- 招聘人數(shù)1人
崗位詳情
1. To verify all accounts receivable transferred from Front Desk, restaurant/lounges and other transactions to Back-of-house are valid and fully supported with appropriate proper billing instructions.
核實所有可收到的轉帳是否有效的并且有著適當?shù)慕Y算指示的支持,如來自前廳/餐廳,后臺區(qū)的其他業(yè)務。
2. To ensure the properly handling of charges made to credit cards and to be familiar with the rules and regulations pertaining to the use of these cards, as well as procedures for billing etc. and credit policies.
確保對信用卡收取適當?shù)氖掷m(xù)費并且熟悉這些信用卡的使用規(guī)則和規(guī)章,帳單的處理/信貸的政策也一樣要熟悉。
3. To batch credit card vouchers, reconcile with account receivable ledger accounts and submit to bank for auto-credit.
收匯信用卡的憑證,調(diào)節(jié)應收分類帳戶和發(fā)送給銀行自動存款
4. To ensure credit card charge-back or commission are dealt with in accordance with the merchant agreement signed, and assist Accounts Payable in executing any legitimate refunds for charge backs and double charging.
確保信用卡的退回費用或傭金是和已簽署的商業(yè)協(xié)議是一致的,使退回費用和重復收費用在應收款項中是合法的。
5. Review and monitor daily guests’ high balance report and take necessary action for any accounts. Report immediately any and all unusual activities to the Assistant Financial Controller or Director of Finance and respective Executive Committee Member.
審核和監(jiān)測日常客人高欠額的報告并采取必要的行為,如有任何或非正常行為的信息都要報告給財務總監(jiān)或副總監(jiān)并且和各自的執(zhí)行委員會會員
6. To process invoices/folios promptly in accordance to Marriott International SOP after guests’ departure or the function’s conclusion.
在客人離開后或功能結束后,按照公司的國際標準操作程序及時處理帳單
7. To issue interim statements and timely reminders and follow up with telephone calls or personal visits in order to speed up the collection of outstanding amounts.
出具臨時申明和及時提醒并且用電話跟進或個人拜訪讓余款收回加快
8. To ensure the payment received for accounts receivable ledger agrees to the total account receivable ledger credit shown in the Daily General Cashier Report.
確保從應收分類賬中收到款項與應收總分類賬中顯示的日常現(xiàn)金總帳報告是一致的。
9. To ensure that on a daily and monthly basis the control accounts for the Account Receivable and the General Ledgers are reconciled and in balance.
確保每日/每月對應收賬款和總分類賬控制在平衡的狀態(tài)。
10. To keep good track of and maintain support of all advance deposits and to apply to A/R balance timely.
保持良好的跟蹤記錄,和維護預存款項的相關文件,并且及時使應收款項余額平衡。
11. To assist Accounts Payable to expedite travel agents commission payments and the General Cashier to verify, track Marriott Rewards activities.
援助應付賬款,使加快旅行代理傭金付款;援助總出納,去核實/跟蹤萬豪禮賞活動。
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- 技能: 相關應收文員/主管專業(yè)畢業(yè),預備對應專業(yè)工作經(jīng)驗。
- 心態(tài):相信應收文員/主管天外有天,永遠空杯心態(tài)。保持學習
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