綜合辦公室主任
7000-8000元
基本信息
- 職位類別行政/后勤 - 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
- 招聘性質(zhì)全職
- 所在區(qū)域泉山區(qū)
- 性別要求性別不限
- 學(xué)歷要求本科
- 經(jīng)驗(yàn)要求3-5年
- 招聘人數(shù)1人
聯(lián)系方式
崗位詳情
福利待遇:
雙休,五險(xiǎn),有工作餐(三菜一湯,每天不重樣),不定期組織聚餐,團(tuán)建活動(dòng),節(jié)假日福利等。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能;
2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告;
3、根據(jù)總經(jīng)理或分管副總指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;
4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息;
5、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作;
6、定期組織員工進(jìn)行季度和年度考核,定期檢查公司各部門勞動(dòng)合同的簽訂,資產(chǎn)盤點(diǎn)情況和經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)計(jì)和存檔工作;
7、協(xié)助各部門制定部門,崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
任職資格:
1、28-35周歲之間大學(xué)本科以上學(xué)歷,男士優(yōu)先;
2、工商管理、文秘、管理等相關(guān)專業(yè),三年以上辦公室或總助上以工作經(jīng)驗(yàn);
3、口頭表達(dá)能力強(qiáng),語言組織能力佳,具備相當(dāng)?shù)墓膶懽髂芰?,溝通交涉能力突出,具有?qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心;
4、沉著冷靜、思路清晰,工作細(xì)致,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能快速且熟練地掌握公司的前期運(yùn)作和后期管理工作;
5、能站在公司的角度思考問題,能在公司發(fā)展規(guī)劃和績效考核方面提出新的思路,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、人力資源以及行政管理經(jīng)驗(yàn)豐富。
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