辦公室主任的崗位職責(zé)有哪些?負(fù)責(zé)什么?
辦公室工作主要是負(fù)責(zé)推薦企業(yè)政務(wù)方面內(nèi)容的開(kāi)展,通常辦公室內(nèi)設(shè)18個(gè)崗位,包括財(cái)務(wù),文員,接待等等,而辦公室主任則是最高的管理職位,那么在公室主任的崗位職責(zé)有哪些?負(fù)責(zé)什么?
以簡(jiǎn)蓋全,辦公室主任職責(zé)主要表現(xiàn)為:
負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會(huì)計(jì)、出納、安全保密等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
但是不同企業(yè)性質(zhì),行業(yè)區(qū)別與企業(yè)規(guī)模的大小,也決定了辦公室主任在具體工作中負(fù)責(zé)內(nèi)容的差異性,具體說(shuō)來(lái),
①房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政與文秘。含印鑒、證件管理,文書(shū)信函收發(fā),檔案管理,內(nèi)部通報(bào)事項(xiàng),會(huì)議及重要事項(xiàng)記錄,有關(guān)書(shū)、刊購(gòu)置與保管,有關(guān)法令文件的整理與保管,公司史編輯,各類(lèi)通知草擬等)
2.負(fù)責(zé)組織草擬公司規(guī)章制度、文件、稿件,按要求修改、實(shí)施,內(nèi)部刊物的編輯與發(fā)行。 (每年二月底完成修訂工作)。
3.草擬公司年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告及行政工作流程(年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)一月上旬完成,月計(jì)劃1日前完成,工作報(bào)告隨時(shí)完成)。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部總務(wù)活動(dòng)。含各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的籌備與組織、各類(lèi)通知草擬下發(fā)、員工婚喪嫁娶事務(wù)處理、福利設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理。
5.負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作。完成部門(mén)內(nèi)公共事務(wù)性工作。
②醫(yī)療行業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.加強(qiáng)醫(yī)療相關(guān)業(yè)務(wù)水平,完善醫(yī)院在行政管理,團(tuán)隊(duì)管理方面的水平;
2.負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
3.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織即會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
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